Ga ONLINE met uw jaarverslag

BLOG



Wilt u uw organisatie in de kijker zetten? Ga dan online met uw jaarverslag en begin nu. Nadeel is dat uw belanghouders, klanten of relaties alles van u weten. U kunt hen niet langer om de tuin leiden. Voordeel? U bent transparant, duurzaam en maatschappelijk verantwoord bezig. U spaart niet alleen papier, maar u zet de deur wagenwijd open. Dat is een revolutie. Want niet langer redeneert u van binnen naar buiten, maar het principe van de gebruiker bepaalt, krijgt zo de overhand. Begin nu, zou ik zeggen. Want een online jaarverslag valt of staat met draagvlak binnen uw organisatie, een afgewogen communicatiestrategie en korte, scanbare teksten.

Jaarverslagsite

Jaarverslagen waren meestal saai, zendergericht en leuk voor op de leestafel. Zonde van het geld dus. Die tijd lijkt nu bijna voorbij. In 2003, ja u leest het goed, schreef d i a l o g o s het eerste online jaarverslag in Nederland voor de Raad voor Verkeer en Waterstaat, een adviesorgaan van de regering. Sinds een jaar of twee publiceren steeds meer bedrijven en organisaties hun jaarverslag op hun corporate site. Soms als pdf, maar steeds vaker geheel online of zelfs op een aparte jaarverslagsite. Met bijvoorbeeld het voorwoord van de voorzitter in video, met infographics, beeldmateriaal en scanbare teksten die gelaagd informatie bieden.

MIJN JAARVERSLAG.NL in een winkelmandje

Verplaats u in uw doelgroep of doelgroepen. Welke informatie zoeken ze? Wat is hun belevingswereld? Dát bepaalt de keuze van een jaarthema, invalshoek of onderwerp. Bij een online jaarverslag kunt u voor meerdere doelgroepen kiezen. Immers, gebruikers lezen niet lineair, maar zoeken snel wat ze willen lezen. Geef hen een ‘winkelmandje’ en laat hen hun eigen jaarverslag samenstellen en downloaden.  Een mooi voorbeeld is het online jaarverslag van Oxfam Novib met bewegende beelden per regio, sprekend beeldmateriaal en een handig keuzemenu.

Youtubable

En waarom zou u uw jaarverslag niet youtubable maken? Daar zijn een heleboel goede redenen voor. Bijvoorbeeld om te laten zien dat transparantie meer is dan een holle leus, om een breder en jonger publiek aan te spreken of om van uw jaarverslag een echt marketingtool te maken.

Groter bereik en specifieker gebruik

Laat klanten, belanghouders of burgers vertellen wat ze van u vinden. Hún beleving vertelt uw verhaal. Zo krijgt u een groter bereik en een specifieker gebruik dan met een traditioneel jaarverslag. Wat interesseert uw klanten, burgers of medewerkers, wat willen ze weten en wat wilt ú dat ze weten?

U werkt gelaagd

Jargon is voortaan uit de tijd. Door met uw muis over een vakterm te gaan kunt een verduidelijking laten oplichten. En omdat niet iedereen details wil weten, werkt u gelaagd. Wie wil, klikt door. Zo maakt u van uw jaarverslagsite een online kennisbank met verantwoordingsinformatie.

Meetbaar en vindbaar

Staat uw jaarverslag online? Dan weet u precies WIE  WAT WANNEER  leest. Want dat kunt u meten. En met de juiste tags en keywords is wat u vertelt ook online voor iedereen vindbaar.

Interactie is de meerwaarde van internet

Durft u de klant of belanghouder aan? Vraag dan feedback op uw site. Zo maakt u  van uw bedrijf een lerende organisatie. Want interactie is de meerwaarde van internet.

De voordelen op een rij

> Beleving centraal

> Ontvangergericht

> Kosten besparend

> Groter bereik en specifieker gebruik

> Meetbaar en vindbaar

> Begrijpelijk en scanbaar

> Mijn jaarverslag als pdf te downloaden

> Als marketingtool op youtube

Tags: , , , , , , ,

Reageer