Waarom intelligente mensen het moeilijk vinden begrijpelijk te schrijven

BLOG



Ben je intelligent? Vast wel. Anders zou je deze blogs niet lezen. Sterker nog, dikke kans dat je erg  slim bent. Maar hoe communiceer je met je lezers? Schriftelijk bedoel ik. Ik durf te wedden dat je dat lastig vindt. Je weet immers veel, denkt  genuanceerd en schrijft meestal doorwrocht als je stukken moet produceren. Want je wilt graag dat je lezers te weten komen wat je zelf allemaal weet. Mis dus. Je lezers hoeven dat helemaal niet te weten. Sterker nog, daar hebben ze meestal helemaal geen tijd of zin in. Je zult hen moeten ‘verleiden’. Hoe doe je dat?

Verplaats je in je lezer

De beste manier om daar achter te komen is je in hun context te verplaatsen.Met context bedoel ik de situatie waarin ze verkeren. Zijn ze hoog of laag opgeleid? Hebben ze veel om handen of juist niet? In wat voor omgeving lezen ze je tekst? Op hun werk of als ze thuis zijn met nog 100 andere dingen te doen? Zorg dat je je lezer op het netvlies hebt voordat je gaat schrijven. En stel jezelf daarbij een paar vragen.

Vragen over de lezer

Maak van je lezer een concrete persoon. Vraag je dus af:

  • voor wie schrijf ik?
  • Wat wil mijn lezer weten?
  • Wat moet mijn lezer weten?
  • Wat weet mijn lezer al?
  • In wat voor context leest mijn lezer deze tekst?

Vragen over de tekst

Wil je dat je lezer iets doet met je tekst? Bijvoorbeeld dat hij of zij iets te weten komt, ergens van overtuigd raakt of iets onderneemt ? Vraag je dan af:

  • wat wil ik bij mijn lezer bereiken?
  • Wat wil ik dat mijn lezer met mijn tekst doet?
  • Wat is het belangrijkste doel van mijn tekst?

Vragen over de structuur

De structuur is het raamwerk van je tekst. Daarom is het handig je van tevoren af te vragen:

  • welke structuur is wenselijk om het beoogde effect bij de lezer te bereiken: chronologisch, thematisch, argumentatief of anders?
  • Waar zet ik welke informatie in de gekozen structuur?
  • Met welke kopjes kan ik deze structuur zichtbaar maken?

 

 Tips om je tekst nog toegankelijker te maken voor de lezer

  • Gebruik korte inhoudelijke kopjes; die mogen best uitnodigend of prikkelend zijn.
  • Stel vooraf vast met welke tekstmarkeringen je werkt: cursief, vet of hoofdletters; markeer met mate.
  • Met bullets navigeert je lezer makkelijker door de tekst.
  • Bedenk welke afkortingen voor de lezer ‘gesneden koek’ zijn; geef anders altijd aan waar de afkorting voor staat.

Tags: ,

Reageer